Comment éviter de se disperser

Je souffre de dispersite aiguë mais je me soigne

J’en ai souvent parlé dans mes publications. Je suis un multi-curieux patenté

Cela fait partie de ma nature et de mon ADN. Il parait que c’est la faute d’un cerveau qui présente un « défaut » de fabrication du genre zèbre de la pire espèce avec rayures fluorescentes.

Si tu as la tête qui fume en permanence et que tu éprouves une incapacité naturelle à te concentrer sur 1 seule chose à la fois :

👉🏻 Bienvenue au Club !

Je me trouve en permanence face à un dilemme cornélien.

Si je mets mon focus sur un projet, une problématique ou une mission spécifique, je ressens un stress interne incontrôlable.

Quels seraient mes résultats à 6, 12, 18 mois si je pivotais pour me contraindre à une approche centrée, à l’opposé, sur la concentration ?

Jusqu’où pourrais-je aller si je passais de la dispersion au focus ?

Choisir c’est renoncer

Dans ce contexte et pour moi, choisir c’est renoncer… 

C’est aussi passer à côté d’opportunités incroyables de découvrir, d’apprendre, d’explorer et de développer des trucs géniaux.

Quel dommage. Quel gâchis !

Pourtant et à vouloir tout faire, on finit par ne rien faire du tout jusqu’au bout… 

Entre frustration et sentiment d’imposture, le feeling n’est pas durable dans tous les sens du terme.

Et si la vérité était ailleurs ?

Le FOMO (Fear of Missing Out) conduit à une productivité réduite et un impact limité quand je pense au potentiel de mes idées entrepreneuriales.

Alors, que fait-on ?

On continue de fonctionner de la même manière en espérant que les résultats changent ?

C’est une utopie absolue car les mêmes recettes donnent toujours les mêmes soupettes ma pauvre Lucette 😱

Non !

C’est fois, j’ai décidé de prendre le taureau par les « cojones » et j’ai épluché les méandres de la question…

Finalement, j’en ai tiré un plan d’action pour vaincre cette maladie insidieuse.

Afin de découvrir comment éviter de se disperser et booster ses chances de cartonner avec son business !

Développer son Focus : le plan d’action

La prise de conscience est souvent déjà 80% de la solution à un problème.

Mais encore faut-il gratter les 20% qui restent…

Comme je te le disais plus haut, la capacité de focus est un facteur indispensable au succès d’un startup.

Fixer des objectifs à la fois à court-terme et à long-terme puis de les atteindre passe irrémédiablement par une approche basée sur la concentration.

Prenons, à titre d’exemple, l’analogie de la lumière. 

 

Si celle-ci est diffusée à un très large rayon comme par une ampoule. Tu obtiendras un éclairage plutôt plaisant et qui flatte l’œil en illuminant de manière subtile ta pièce.

 

Si tu concentre le même faisceau lumineux de manière concentrée à l’extrême comme dans un laser. Tu obtiens un moyen de transpercer ou traverser les métaux réputés le plus durs 🥷🏻

Le focus c’est la vie comme disait le fameux Karadoc (il parlait plutôt du gras mais c’est le même combat).

Alors voici mon plan d’action en 16 points que je vais m’appliquer dès aujourd’hui pour éviter de me disperser.

01. Me questionner sur le retour sur énergie

A chaque fois que tu es en face d’une décision, la première question qu’il faut te poser est :

« Où est le retour sur énergie ?»

Plus spécifiquement et si on parle directement d’entrepreneuriat, on peut frontalement se demander où se situe le revenu potentiel ? 

Le problème de l’entrepreneur passionné (et je sais de quoi je parle) c’est de perdre trop facilement de vue la nécessité de la rentabilité de son projet… 

Et la situation est exacerbée dans le contexte des startups où il est souvent de mise de penser que le revenu n’existe de toute façon pas dans la phase « Early Stage ».

L’objectif de la rentabilité sur l’énergie investie dans une mission, une tâche ou un projet agit comme l’étoile du Nord qui te préserve de la dispersion !

 Je vais donc appliquer ce conseil à 100% dans les mois à venir et challenger toutes mes idées sous le prisme du revenu potentiel.

 

Et placer mon focus sur les actions et les idées qui portent le plus de rentabilité sous cette définition.

02. Optimiser mon temps et booster ma productivité

Si peu de temps et tant de chose à faire !

Ce mantra résonne chez la grande majorité des entrepreneurs que je connais et je ne fais surtout pas exception à cette règle.

On parle parfois de syndrome du « Busyness ».

Il faut avouer que les journées du Starter (et parfois ses nuits) sont plus que bien remplies 😱

Il y toujours quelque chose à faire, à préparer, à apprendre, à résoudre ou à développer.

Cela fait partie intégrante de l’aventure de l’entrepreneur et c’est aussi pour ça qu’on l’aime autant !

Quand on a peu de temps disponible, il devient capital d’optimiser sa productivité et de profiter de chaque instant au sens noble du terme…

Dans ce domaine, je pense que j’ai trouvé LA bible selon moi. Si vous n’avez pas encore eu l’occasion de lire la 25^ème heure, jetez-vous sur ce bouquin dans la journée !

C’est un véritable « Game Changer ».

L’idée n’est pas forcément de travailler plus.

Le concept est de travailler mieux et de manière plus efficiente (à ne pas confondre avec travailler de façon plus performante).

Tout commence par s’assurer que le temps dont on dispose est en adéquation avec le volume de missions et de tâches qu’on veut killer.

Je suis persuadé que le secret dans ce domaine consiste à organiser ces journées de manière consciente et surtout de protéger les plages de « travail profond » prévues face aux diverses attaques pour te les reprendre…

Je teste d’ailleurs depuis quelques temps déjà une planification hebdomadaire par projet de mon agenda par blocs de travail de 90 à 120 minutes par plage.

 

Les premiers résultats sont assez incroyables !

 

Ce sujet mérite à lui seul un article complet toutefois et dans les mois à venir, je vais être particulièrement attentif à activer un maximum de leviers pour optimiser mon temps.

 

Et booster ma productivité sans basculer du côté obscur de la force ❤️‍🔥

03. Rationnaliser mes tâches

La rationalisation des tâches est une des clés qui te permet de rester concentré et de développer un état d’esprit 100% focus.

Ainsi, tu perds moins de temps et tu avances vraiment vers tes objectifs !

Le tout est de penser avant de faire. Et surtout de déterminer la manière la plus simple et la plus directe de réaliser une tâche avant de te lancer frontalement dans le « fight ».

Il faut développer une habitude de chercher spontanément comment aller du point A au point B par le chemin le plus direct et le plus court. 

C’est souvent plus facile à dire qu’à faire toutefois c’est la condition nécessaire et obligatoire pour éviter de se disperser.

La délégation est également primordiale si tu souhaites opérer une rationalisation pertinente de tes tâches.

Es-tu vraiment la personne la plus indiquée pour réaliser cette mission ? Un collègue ou un freelancer ne serait-il plus efficace dans cette activité ?

On a tous le même nombre d’heures disponibles dans une journée (en tenant compte que tu dois manger, boire, dormir et plus si affinités en plus que ton job 😂).

L’idée est donc de se concentrer sur les tâches que tu es le seul à pouvoir accomplir !

Pour mon plan de bataille, je vais m’assurer d’effectuer une revue complète de mes tâches et de mes missions afin de déterminer des zones potentielles de délégation.

 

Pour compléter cette première action vers la « rédemption », je compte également m’astreindre à une discipline de fer afin d’être vraiment « straight to the point » avec les tâches m’incombent.

 

Et surtout de me concentrer sur les éléments qui font véritablement avancer le Schmilblick (en lien avec le point 1 de mon plan ci-dessus).

04. Améliorer mes To-Do-List

La plupart de gens que je connais (et j’en fais aussi partie) sont complétement paniqués à la simple vision de leur To-Do-Lists 😱

Tu sais où se situe LE problème ?

On nous a planté dans le cerveau que nous sommes des Avengers dopés à la sauce « Hustle ». Des êtres infaillibles, ne ressentant jamais la fatigue ou la lassitude, capables de rester concentrés à longueur de journée.

Sans parler de l’absence d’interruptions (volontaires ou subies)…

C’est du pur Bullshit et cela engendre un stress de malade, les amis.

En la matière, j’aime beaucoup l’approche « extrémiste » de Michael Hyatt. Il nous suggère de nous concentrer sur un maximum de 3 à 5 tâches véritablement significatives pour notre business par jour !

Une sorte de « Critical To-Do-List » en sorte.

Ainsi et si tu arrives chaque 24 heures à envoyer 3 éléments qui ont un impact sur tes objectifs, je peux t’assurer que les effets cumulés positifs de l’approche vont rapidement pointer le bout de leur nez.

Une fois celles-ci réalisées et s’il te reste effectivement du temps, tu pourras toujours cocher quelques cases supplémentaires de ta To-Do-List complémentaire.

Je vais me remettre sérieusement à pratiquer cette technique.

L’idée est de me pencher sur ma To-Do-List critique en fin de journée pour préparer le prochain jour de travail avant de quitter le job.

 

Et de m’assurer que celle-ci n’intègre que des tâches réalisables dans les prochaines 24 heures et essentielles pour ma progression vers mes objectifs.

 

En parallèle, je vais consigner les tâches annexes dans une liste complémentaire prête à l’emploi dans le cas où ma productivité sublimée me permettrait de finaliser des éléments supplémentaires.

05. Me lever plus tôt

On dit que l’avenir appartient à ceux qui se lèvent tôt !

Et je dois avouer que lorsque tu te penches sur les routines des entrepreneurs les plus impactant sont rarement des lève-tard.

Si chacun a son rythme biologique, les premières heures du matin sont souvent les plus productives.

En l’absence de distraction et de sollicitation, un cerveau « frais » peut alors exprimer toute l’amplitude de son potentiel de productivité et de créativité.

C’est si rare de profiter de moments sans coup de téléphone, sans emails et sans messages instantanés qui ping dans BaseCamp ou Slack 🙏🏻

Certaines études démontrent que la majorité des gens se lèvent entre 06h00 et 07h00 le matin.

Se lever avant les autres, cela permet de bénéficier d’une période de focus particulière et que tu peux dédier à tes sessions de « Deep Work ».

Pour mon plan, je vais donc reprogrammer mon réveil à 05h00 au lieu de 06h00. C’est simple, efficace et facile à mettre en œuvre.

Mais, tu penses à la question du repos là-dedans mon bon Léon ?

06. Soigner mon sommeil et mes périodes de repos

Sans repos, il est tout simplement impossible d’être concentré. C’est aussi simple que ça !

J’observe d’ailleurs que ma tendance à me disperser aux 4 vents et directement proportionnelle à mon degré de fatigue.

En résumé, plus je suis au bout du fart et plus je papillonne dans tous les sens 🫣

Qui veut être focus, ménage sa calèche !

Il faut prendre soin de soi et soigner son sommeil ainsi que les périodes de respiration (courtes et plus longues).

Qu’il s’agisse de se faire une petite session de 10 minutes de méditation dans la journée, d’aller faire un tour à pied lors de la pause de midi, de s’offrir une belle session de sport ou simplement de dormir au moins 8 heures – c’est indispensable !

Je dirais même que c’est une question de durabilité et de survie entrepreneuriale.

Des études ont même démontré qu’un déficit de sommeil engendre des effets négatifs incroyablement problématiques à court et à long terme.

Sans parler de l’état quasi comateux qui t’empêche d’être clairvoyant dans tes choix et tes décisions pour ta startup… 

Je m’engage à planifier mes nuits de manière optimale et de mesurer mes progrès notamment avec la captation de data sur mon sommeil.

 

Il faut garder à l’esprit que d’être dans son lit ne signifie pas forcément se reposer et dormir…

 

J’ai découvert le bracelet Fitbit Inspire 3 qui me permet de connaître la tendance de mes nuits avec comme objectif l’optimisation de ce « processus ». 

 

Je vais également renforcer ma pratique de la méditation en instaurant une séance courte durant la journée en complément de ma routine au réveil 🧘🏻‍♂️

07. Travailler sur mon Business chaque jour

Il existe une grande différence entre travailler pour son Business et travailler sur son Business.

Lorsqu’on y regarde de plus près, c’est tout à fait normal et encore plus en phase de lancement de son entreprise ou de son projet.

 Il faut trouver des clients, délivrer le produit ou le service et faire rentrer le cash !

Mais attention, à trop avoir les mains dans le cambouis, on peut finir par oublier de travailler sur sa boite.

Je parle ici de construire les processus, d’améliorer les produits, de développer une marque irrésistible ou de créer du contenu pour fédérer une communauté.

Se disperser c’est aussi oublier cette partie du job de l’entrepreneur.

 Au début, cela semble secondaire. Toutefois, je peux vous assurer que si on ne s’en occupe pas, cela peut signifier le début de la fin de l’entreprise !

Le focus passe par s’assurer que, chaque jour, tu te réserves du temps pour travailler sur ton Business. Ce n’est pas une perte de temps même si ces heures ne sont pas directement facturables.

Pour ma part, je vais m’assurer de programmer mes journées en intégrant des blocs de travail pour les clients, des plages pour bosser sur nos fondamentaux et nos produits et des espaces temps dédiés aux autres tâches secondaires.

07. Fixer des objectifs au top !

Qui dit focus, dit obligatoirement objectifs clairs.

Le fameux Sun Tsu disait dans l’art de la guerre :

« Qu’une armée qui n’a aucun objectif n’a aucune chance de les atteindre. »

Sans objectifs, il est évident que ta capacité de distraction et de dispersion atteint son paroxysme !

C’est le meilleur moyen de tirer à toutes les cordes et de foncer dans toutes les directions (aussi contradictoires soient-elles).

Personnellement j’aime beaucoup l’approche SMARTER pour fixer mes objectifs et ceux de mon Team.

S = Spécifique

Plus tu es spécifique et précis avec tes objectifs et plus tu seras motivé à les atteindre. Dans ce sens, « être meilleur » n’est pas un objectif spécifique au contraire de « développer le nombre de leads entrants ».

M = Mesurable

Lorsque tu détermines un objectif, il faut t’assurer que tu puisses suivre ton avancée vers celui-ci. Il nous faut un indicateur mesurable pour constater une progression. Ton objectif global doit pouvoir être fractionné en jalons intermédiaires sur ton chemin pour traquer ton avancée.

A = Actionnable

Il faut utiliser des verbes d’action pour définir tes objectifs. Cela permet de qualifier ce qui doit être fait ! Ce type de buts te tourne mécaniquement vers l’action.

R = Risqué

Tout ce qui te fais rêver se situe juste en dehors de ta zone de confort. Des objectifs risqués et ambitieux sont la garantie de te challenger et de te pousser aux défis. On dit parfois que si tes objectifs ne te font pas un peu flipper, c’est que tu vises trop bas !

T = Temporalisé

Sans deadline, impossible de tenir un délai… Un objectif sans un aspect temporel ce n’est qu’une intention. Augmenter le nombre de leads de 30% c’est un but intéressant. Mais pour quand ?

E = Excitant

Un objectif excitant c’est un but inspirant. Grâce à lui, tu vas te dépasser et te transcender. Il agit comme un carburant pour ta passion et te donner l’envie de bouger de montagne pour atteindre l’impact que tu t’es fixé.

R = Relevant

Pour terminer la revue de tes objectifs, il faut tenir compte du contexte et du Momentum. On parle ici de t’assurer de la pertinence de tes buts en fonction de ta propre énergie, de tes valeurs, de tes disponibilités ou des contraintes éventuelles.

D’ici la fin de la semaine à venir, je vais plancher sur mes objectifs pour le trimestre à venir et m’assurer que ceux-ci soient non seulement documentés (dans mon Notion) mais aussi qu’ils répondent à l’ensemble de ces critères.

08. Muscler ma concentration (focus)

Le focus c’est comme pour la course à pied. Vouloir courir un trail de 80k sans entrainement est une ineptie.

Développer son muscle de la concentration et éviter la dispersion demande du temps et surtout de l’entraînement.

La première chose à faire est visiblement de renoncer à l’idée de « multi-tasking » ou de vouloir faire plusieurs choses à la fois…

Pas facile dans une société qui a tendance à prôner exactement le contraire ! 

Cependant, de nombreuses recherches montrent les effets négatifs de l’illusion de l’homme (ou de la femme) multi-bras et sur tous les fronts en simultané.

Quand tu penses pouvoir faire plusieurs choses à la fois, en réalité :

• Tu fais baisser ta capacité de concentration
• Tu diminues fortement ta productivité contrairement à ce que tu crois
• Tu deviens moins précis et moins pointu dans tes délivrables

Pire encore, il semble que tu deviens nettement moins intelligent à vouloir te démultiplier 🤯

Selon cette étude du Digital Brand Institute, le multi-tasking plombe ta productivité de 40%, rallonge le temps de réalisation d’une tâche de 50% et engendre 50% d’erreurs en plus !

 Et le punch final ?

Le multi-tasking fait baisser ton QI de 15 points de manière temporaire ce qui est 3x plus fort que l’effet d’un bon gros pétard de cannabis 🤪

Pour ma part c’est décidé ! A la lumière de ces arguments « coup de poing », je déclare terminée ma tendance à jouer ma Shiva au quotidien !

09. Choisir mes combats

Comment passer à côté de la question du choix de ses combats si on veut éviter de se disperser avec son Business.

Il est vrai que le monde est rempli d’opportunités, de possibilités, d’options et de problèmes qui attendent des solutions géniales.

Si choisir c’est renoncer comme je le disais au début de cet article, c’est aussi et surtout préférer.

Pour les entrepreneurs récidivistes et multi-curieux comme moi, il n’est pas facile de cultiver ce Mindset…

Toutefois, c’est capital pour exploiter pleinement le potentiel de nos idées et de nos projets.

Vouloir poursuivre plusieurs aventures en même temps c’est stimulant et super excitant. Mais, c’est aussi terriblement frustrant lorsqu’on remarque que la dispersion ralentit notre progression…

Tout est une question de séquence. Cette approche est préférable à l’abandon !

Il faut penser par « saison ».

L’idée est de mettre le focus et de concentrer son énergie sur un projet à la fois et durant une période donnée.

Cela permet de faire bouger et d’aller au fond des choses dans un esprit de « batching » qui a fait ses preuves depuis longtemps.

Une fois cette période terminée, on passe ensuite au prochain projet incroyable qu’on souhaite développer et ainsi de suite !

Dans le cas où tu travailles avec une équipe, on peut imaginer de continuer de faire co-exister plusieurs projets en parallèle.

En revanche, ta propre implication devra être modulée selon le modèle de la « saison » tout en conservant des points de calage pour t’assurer que le reste avance dans le bon sens.

Une nouvelle fois, cela est possible à la condition d’avoir préalablement réglé la question centrale de ton processus de délégation !

Pour finaliser mon plan, je vais me « faire violence » ces prochains jours pour analyser avec objectivité la répartition de mon temps sur mes différents projets pour les mois à venir.

 

Je sais que cela ne va pas être de la tarte aux myrtilles mais c’est absolument impératif si je veux atteindre les objectifs stratosphériques que je me suis fixé et l’impact que je souhaite avoir sur mon monde !

Pour terminer…

Comme tu l’auras probablement compris, la dispersion fait partie de mon mode de fonctionnement.

On dit que si on chasse le naturel, il revient au galop…

C’est un fait mais je suis persuadé qu’on peut mettre en place un système qui nous permet de passer en mode focus de la muerte qui tue 🏴‍☠️

Si tu choisis d’appliquer l’ensemble ou que certains de ces éléments, je peux t’assurer que tu vas développer fortement ta capacité de concentration.

Tu verras que tes résultats prendront naturellement l’ascenseur !

Mais je ne suis pas dupe.

Garder le focus c’est difficile et un travail de longue haleine. Personne n’est parfait et tu connaîtras des rechutes dans ton parcours.

La bonne nouvelle est que la dispersite aigüe se soigne🤟🏻

Et surtout rappelle-toi que le Focus c’est le succès.

Alors à toi de jouer
et #BeAStarter